Чтобы деятельность предпринимателя была законной и комфортной, нужно правильно пользоваться банковскими услугами. Условия расчетного счета для ИП отличаются от РКО для ООО. Это нужно учитывать при ведении своей деятельности.
В среде начинающих предпринимателей есть несколько ошибочных убеждений по вопросам РКО. Рассмотрим некоторые из них.
Собственные деньги на счет компании вносить нельзя
Это не так. На самом деле пополнять счет можно собственными средствами. Доходом они считаться не будут. Главное — не забыть указать назначение платежа.
Сотрудников ФНС может заинтересовать источник этих денег, особенно если сумма очень большая. Важно сохранить подтверждающие документы. Например, если деньги получены в дар от близкого родственника, лучше оформить договор дарения в письменной форме.
Если перевод поступит от третьего лица, налоговая служба сочтет его доходом и потребует заплатить налог.
Можно внести выручку как личные деньги
Так думают некоторые предприниматели, считая, что если нет дохода, то нет налогов. Но это неправильно. В ходе проверки ФНС увидит, что суммы поступлений не совпадают с заявленными доходами и потребуют объяснений. Если на эти операции не будет подтверждающих документов, они начислят налог, выпишут штраф и пени.
Если снять деньги, счет заблокируют
Такая ситуация может произойти только тогда, когда это единственный вид операций. Если с РС не оплачиваются счета, налоги и хозяйственные нужды, у банка возникнут вопросы.
Чтобы снять деньги без проблем, нужно делать это правильно:
- Чаще оплачивать расходы компании бизнес-картой и демонстрировать активную хозяйственную деятельность
- Регулярно платить налоги (не менее 0,9% от дохода)
- Переводить деньги сотрудникам на карты через зарплатный проект
Личный счет не блокируют за неуплату налогов
Это неправда. Чтобы налогоплательщик заплатил налог, ФНС может заблокировать любой счет, даже если он не связан с предпринимательской деятельностью.
Бизнес-картой нельзя оплачивать личные нужды
На самом деле — можно. После того как предприниматель заплатит налог, он может распоряжаться всеми средствами.
Но здесь есть один момент. На общем режиме налогообложения или на режиме «доходы минус расходы», нужно отдельно учитывать свои расходы и расходы бизнеса. Иначе можно случайно учесть в расходах бизнеса лишние средства и тем самым уменьшить налоговую базу.
С расчетного счета ИП нельзя переводить деньги на карты физлиц
Совершать такие переводы можно. Но ФНС сочтет их выплатой дохода третьему лицу. Поэтому ИП, как налоговый агент, должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также уплатить страховые взносы. Выгоднее сначала перевести средства себе на личную карту, а потом — получателю.
Проще не открывать счет вообще
Так считают некоторые ИП. С точки зрения закона, индивидуальный предприниматель не обязан открывать такой продукт, но на практике без этого банковского инструмента бизнес вести сложно:
- Не все контрагенты готовы расплачиваться наличными
- Лимит расчетов между организациями составляет 100 000 рублей
- Клиенты привыкли оплачивать товары и услуги картами
Его открывать можно и нужно. Главное — правильно его использовать. Чтобы разобраться в этом вопросе, начинающий предприниматель всегда может получить консультацию от сотрудника банка, в котором открывает расчетный счет и планирует пользоваться услугами РКО.